cONTE COm NOSSA ASSESSORIA PARA:
PROCESSOS ADMINISTRATIVOS
Expedição
Através de sistema de malote com motoqueiro, poderão ser feitas as retiradas e
entregas das correspondências nos condomínios. Os pagamentos de vales e
salários podem ser realizados através do sistema de Cartão Salário, evitando assim,
que o funcionário se ausente do condomínio, preservando-o do risco de circular
transportando valores.
Assembléias
·
Controle de Periodicidade das Assembléias Gerais Ordinárias;
·
Definição junto ao cliente das datas e ordem do dia;
·
Envio de Edital de Convocação em prazo estabelecido na Convenção;
·
Completa assessoria para a realização da assembléia com a preparação
antecipada do conjunto de documentos e materiais, permitindo a realização da
Assembléia com alto grau de informação a todos os participantes;
·
Proposta de Previsão Orçamentária;
·
Presença e assessoramento ao Corpo Diretivo;
·
Envio das Atas aos Condôminos nos prazos estabelecidos.
Controles
Acompanhamentos das propostas de seguros e contratos de manutenção,
assistência e assessoria nos diversos assuntos relacionados ao condomínio, na emissão e distribuição de cartas e circulares e vistorias mensais.
PROCESSOS FINANCEIROS
Despesas
No controle e gerenciamento de todas as despesas do condomínio.
Por meio de rigorosa análise de documentação, podendo efetuar todos os pagamentos
através de processos que otimizam e facilitam a rotina do Depto. De contas a
pagar, garantindo os cumprimentos dos prazos, assim como a facilidade para quem
recebe.
Projeção e Previsão
Financeira
Sistema de previsão, que através de
quadros comparativos, permite ao Síndico estabelecer um orçamento anual para
seu condomínio.
Além de permitir uma visão mais abrangente da gestão financeira, esta
projeção proporciona o equilíbrio permanente das questões orçamentárias entre
Síndico e Condôminos.
Prestação de Contas
·
Encaminhamento ao Corpo Diretivo de todos os documentos comprobatórios
dos pagamentos efetuados para apreciação, conferência e parecer;
· Coloca à disposição do condomínio, através do
sistema web, todas as informações financeiras: contas correntes, contas a
pagar, relação de devedores, saldo atual, posição salarial dos funcionários,
previsão orçamentária;
·
Os condôminos podem receber os seus demonstrativos de despesas impressos no
próprio recibo de cobrança, sistema semelhante aos das companhias de cartões de
crédito, o que garante a pontualidade na entrega dos mesmos.
PROCESSOS DE COBRANÇA
Quotas Condominiais
e Cobranças
Processo de grande agilidade permitindo ao Síndico mobilidade nas suas
decisões, podendo, se necessário, fazer chegar o recibo ao condômino em prazo
de até 12 horas. Facilidade aos condôminos no pagamento através do Sistema
Nacional de Compensação, Pagamento via Sistema Eletrônico, etc.
·
As cobranças dos inadimplentes podem ser prestadas pela assessoria na fase
amigável, sendo que na área jurídica será indicado escritório de advogados,
onde se tenha convênio. Advogados estes que estão habilitados
a proceder à representação da Contratada.
·
Além disso, será encaminhado, periodicamente, ao representante legal do
Condomínio relatórios analíticos contendo as posições das cobranças em
andamento, sejam amigáveis e/ou judiciais.
PROCESSOS DE RECURSOS HUMANOS
Trabalhos
Desenvolvidos
·
A verdadeira qualidade na prestação de serviços começa na valorização do
fator humano. Tanto nossos funcionários, quanto os profissionais empregados em
nossos condomínios recebem cuidado e atenção especiais.
Critérios no
Recrutamento e Seleção de Pessoal
·
Todos os empregados contratados podem passar por uma
minuciosa seleção, onde são verificadas as qualidades profissionais do
candidato – através de análise de fichas e entrevistas -, além de checagem de
referências anteriores, medida de garantia à integridade e segurança para o
condomínio. A admissão só ocorre após a avaliação prévia e posterior
aprovação do Síndico.
·
Periodicamente ocorrem turmas de treinamento para funcionários de
condomínios.
Quadro Funcional
·
A equipe que trabalha no seu condomínio é responsável por grande parte
das despesas mensais. Um quadro de funcionários enxuto, porém bem estruturado.
·
Os processos de pagamento dos funcionários, folha de pagamento,
adiantamento salarial, 13º salário, férias, são totalmente informatizados e com
programação mensal, o que elimina a possibilidade de atrasos e erros de
cálculos.
·
Todos os funcionários recebem seu pagamento através do cartão salário,
sistema que elimina os riscos de transporte de valores e otimiza o processo,
pois o empregado não precisa deixar o condomínio em horário bancário para
descontar seu pagamento.
·
Conseguir manter a satisfação dos funcionários no trabalho é um fator
decisivo na política de Recursos Humanos e um ponto importante para a
manutenção da segurança, conservação, valorização e alta qualidade de vida nos
condomínios.
SERVIÇOS ESPECIAIS
Prefeitura
·
Cadastramento;
·
Inscrição imobiliária;
·
Desmembramento de impostos;
·
Cancelamento de cadastro de contribuinte municipal.
Registro de Imóveis
·
Certidões;
·
Alterações de Convenção Condominial e respectivas averbações;
·
Elaboração e registro da Convenção Condominial.
INSS
·
Inscrição;
·
Atualização;
·
Regularização de pendências.
Certidão Negativa
de Débito (CND) / Extrato
·
INSS;
·
FGTS;
·
Tributos federais;
·
Atendimento de exigências legais.
Parcelamento de
Dívida
·
INSS;
·
FGTS.
SABESP
·
Obtenção de Cadastro de Economia;
·
Parcelamento da dívida.
REDUÇÃO DE CUSTOS
A maior preocupação é oferecer aos seus clientes o melhor
serviço do mercado, antecipando-se às suas necessidades e trazendo todas as
soluções para os problemas apresentados.
Tal filosofia de trabalho nos faz inovar sempre buscando idéias criativas
que, aliadas a investimento e treinamento, proporcionam o conforto e a
qualidade que nossos clientes buscam ao escolher sua administradora de
condomínios.
Este plano tem o cuidado de não permitir a queda na qualidade de vida e
no conforto de nossos clientes.
Auxiliando no corte dos gastos nos lugares certos, replanejando as contas do condomínio
e otimizando esforços, os resultados têm sido altamente positivos.
Conheça com maior profundidade nossa proposta de assessoria e formação de síndicos. O programa pode ser adaptado a condomínios dos mais diversos padrões, com a
garantia de excelentes resultados.
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