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RAQUEL ADENITA FERREIRA DA SILVA

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domingo, 18 de novembro de 2012

SERVIÇOS


cONTE COm NOSSA ASSESSORIA PARA:
PROCESSOS ADMINISTRATIVOS
Expedição
Através de sistema de malote com motoqueiro, poderão ser feitas as retiradas e entregas das correspondências nos condomínios. Os pagamentos de vales e salários podem ser realizados através do sistema de Cartão Salário, evitando assim, que o funcionário se ausente do condomínio, preservando-o do risco de circular transportando valores.
Assembléias
·         Controle de Periodicidade das Assembléias Gerais Ordinárias;
·         Definição junto ao cliente das datas e ordem do dia;
·         Envio de Edital de Convocação em prazo estabelecido na Convenção;
·         Completa assessoria para a realização da assembléia com a preparação antecipada do conjunto de documentos e materiais, permitindo a realização da Assembléia com alto grau de informação a todos os participantes;
·         Proposta de Previsão Orçamentária;
·         Presença e assessoramento ao Corpo Diretivo;
·         Envio das Atas aos Condôminos nos prazos estabelecidos.
Controles
Acompanhamentos das propostas de seguros e contratos de manutenção, assistência e assessoria nos diversos assuntos relacionados ao condomínio, na emissão e distribuição de cartas e circulares e vistorias mensais.
PROCESSOS FINANCEIROS
Despesas
No controle e gerenciamento de todas as despesas do condomínio. Por meio de rigorosa análise de documentação, podendo efetuar todos os pagamentos através de processos que otimizam e facilitam a rotina do Depto. De contas a pagar, garantindo os cumprimentos dos prazos, assim como a facilidade para quem recebe.
Projeção e Previsão Financeira
Sistema de previsão, que através de quadros comparativos, permite ao Síndico estabelecer um orçamento anual para seu condomínio.
Além de permitir uma visão mais abrangente da gestão financeira, esta projeção proporciona o equilíbrio permanente das questões orçamentárias entre Síndico e Condôminos.
Prestação de Contas
·         Encaminhamento ao Corpo Diretivo de todos os documentos comprobatórios dos pagamentos efetuados para apreciação, conferência e parecer;
·         Coloca à disposição do condomínio, através do sistema web, todas as informações financeiras: contas correntes, contas a pagar, relação de devedores, saldo atual, posição salarial dos funcionários, previsão orçamentária;
·         Os condôminos podem receber os seus demonstrativos de despesas impressos no próprio recibo de cobrança, sistema semelhante aos das companhias de cartões de crédito, o que garante a pontualidade na entrega dos mesmos.
PROCESSOS DE COBRANÇA
Quotas Condominiais e Cobranças
Processo de grande agilidade permitindo ao Síndico mobilidade nas suas decisões, podendo, se necessário, fazer chegar o recibo ao condômino em prazo de até 12 horas. Facilidade aos condôminos no pagamento através do Sistema Nacional de Compensação, Pagamento via Sistema Eletrônico, etc.
·         As cobranças dos inadimplentes podem ser prestadas pela assessoria na fase amigável, sendo que na área jurídica será indicado escritório de advogados, onde se tenha convênio. Advogados estes que estão habilitados a proceder à representação da Contratada.
·         Além disso, será encaminhado, periodicamente, ao representante legal do Condomínio relatórios analíticos contendo as posições das cobranças em andamento, sejam amigáveis e/ou judiciais.
PROCESSOS DE RECURSOS HUMANOS
Trabalhos Desenvolvidos
·         A verdadeira qualidade na prestação de serviços começa na valorização do fator humano. Tanto nossos funcionários, quanto os profissionais empregados em nossos condomínios recebem cuidado e atenção especiais.
Critérios no Recrutamento e Seleção de Pessoal
·         Todos os empregados contratados podem passar por uma minuciosa seleção, onde são verificadas as qualidades profissionais do candidato – através de análise de fichas e entrevistas -, além de checagem de referências anteriores, medida de garantia à integridade e segurança para o condomínio. A admissão só ocorre após a avaliação prévia e posterior aprovação do Síndico.
·         Periodicamente ocorrem turmas de treinamento para funcionários de condomínios. 
Quadro Funcional
·         A equipe que trabalha no seu condomínio é responsável por grande parte das despesas mensais. Um quadro de funcionários enxuto, porém bem estruturado.
·         Os processos de pagamento dos funcionários, folha de pagamento, adiantamento salarial, 13º salário, férias, são totalmente informatizados e com programação mensal, o que elimina a possibilidade de atrasos e erros de cálculos.
·         Todos os funcionários recebem seu pagamento através do cartão salário, sistema que elimina os riscos de transporte de valores e otimiza o processo, pois o empregado não precisa deixar o condomínio em horário bancário para descontar seu pagamento.
·         Conseguir manter a satisfação dos funcionários no trabalho é um fator decisivo na política de Recursos Humanos e um ponto importante para a manutenção da segurança, conservação, valorização e alta qualidade de vida nos condomínios.
SERVIÇOS ESPECIAIS
Prefeitura
·         Cadastramento;
·         Inscrição imobiliária;
·         Desmembramento de impostos;
·         Cancelamento de cadastro de contribuinte municipal.
Registro de Imóveis
·         Certidões;
·         Alterações de Convenção Condominial e respectivas averbações;
·         Elaboração e registro da Convenção Condominial.
INSS
·         Inscrição;
·         Atualização;
·         Regularização de pendências.
Certidão Negativa de Débito (CND) / Extrato
·         INSS;
·         FGTS;
·         Tributos federais;
·         Atendimento de exigências legais.
Parcelamento de Dívida
·         INSS;
·         FGTS.
SABESP
·         Obtenção de Cadastro de Economia;
·         Parcelamento da dívida.
REDUÇÃO DE CUSTOS
A maior preocupação é oferecer aos seus clientes o melhor serviço do mercado, antecipando-se às suas necessidades e trazendo todas as soluções para os problemas apresentados.
Tal filosofia de trabalho nos faz inovar sempre buscando idéias criativas que, aliadas a investimento e treinamento, proporcionam o conforto e a qualidade que nossos clientes buscam ao escolher sua administradora de condomínios.
Este plano tem o cuidado de não permitir a queda na qualidade de vida e no conforto de nossos clientes.
Auxiliando no corte dos gastos nos lugares certos, replanejando as contas do condomínio e otimizando esforços, os resultados têm sido altamente positivos.
Conheça com maior profundidade nossa proposta de assessoria e formação de síndicos. O programa pode ser adaptado a condomínios dos mais diversos padrões, com a garantia de excelentes resultados.

Fonte: http://www.valorcondominios.com.br/servicos.asp